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Chromebook PlusとGoogle Workspaceで仕事は回るのか ——ひとり法人が実際に使ってわかった3つの理由

玉利裕重 — Wed, 08 Jul 2026 07:58:06 GMT

【30秒でわかる本記事のまとめ】

現状の課題： 「Chromebook Plusで本当に仕事が回るのか」という不安を持つ方が多い
解決策： ローカルファイルを持たないフルクラウド環境だからこそ、セキュリティ・可搬性・AI活用のすべてが噛み合う
結論： Chromebook PlusとGWSの組み合わせは、特別な環境ではなく、IT専任者がいない会社にこそ向いている

TMRってどんな会社なの？代表はどんな人なの？ → よかったらこちらも参照ください

はじめに：「Chromebook Plusで仕事が回るのか」という不安の正体

「メインPCがChromebook Plusって、本当にそれで仕事回るんですか？」

これ、初対面の方によく聞かれる質問です。地方の小規模事業者やOA商社の方と話していると、「Windowsじゃないと不安」という感覚がまだまだ根強いのを感じます。

僕は合同会社TMRの代表として、ひとり法人で複数の事業を運営しています。メインPCはChromebook Plus、サブがMacBook Air。ローカルにファイルはほとんど置いていません。仕事の大半はGWS（Google Workspace）とAIで完結しています。

今回は、機能の説明ではなく、なぜ僕がこの構成を選び、使い続けているのかを、実体験ベースでお伝えします。

＊Chromebook Plusについてはこちらの記事も参照ください＊

理由①：ローカルファイルがないと、何が変わるか

僕はメインPCがChromebook Plusなので、ローカルファイルはほぼありません。すべてGoogleドライブ上にあります。

ハードウェアを変えても仕事が止まらない

僕はハイキングが趣味。テントを担いで数日間山の中を歩くこともあります。PCもあると便利だけど、メインのChromebook Plusはちょっと重い。そこで古いChromebookを引っ張り出してきました。Asusの軽量モデル。旧機種なのでCPUは非力ですがハイキング中の作業くらいなら我慢できます。

Chromebook（やChromebook Plus）の便利な点はすべてがクラウド上に保存されていること。実際に山でもブラウザを開いてログインし直すだけで、そのまま仕事を再開できました。ファイルの復旧作業も、バックアップの確認も必要ありません。

これはサブマシンを使うときだけでなく、PCが壊れた場合も同じです。新しいPCにログインし直すだけですぐに仕事環境が復旧できます。

ランサムウェア被害が構造的に起きにくい

中小企業で実際によく起きる被害に、PCがランサムウェアに感染し、ローカルのファイルが暗号化されて事業が止まる、というケースがあります。

ローカルにファイルを持たない環境は、この種の被害が構造的に起きにくい。ChromebookではOSがサンドボックス構造になっていて、ウイルス対策ソフトなしでも一定の安全性が保たれる設計です。

つまり「ローカルにファイルがない」というのは、単なる不便さの裏返しではなく、壊れても狙われても仕事が止まらないという、事業継続の観点での強みなのです。

理由②：GWSがフルクラウドだからChromebookでも問題ない

理由①のメリットが本当の意味で活きるのは、GWSがフルクラウドで設計されているからです。

Microsoft 365とGoogle Workspaceの設計思想の違い

MS Officeは伝統的にローカルアプリが前提でした（M365でクラウド化は進んでいますが、思想の根っこはローカルにあります）。一方GWSは、最初からブラウザで完結する前提で作られています。

ドキュメントも、スプレッドシートも、メールも、ローカルにインストールする概念自体がありません。

だからこそ、Chromebookのようにローカルアプリがほとんど動かない環境でも、まったく問題なく仕事が回ります。

そしてこれはGWSだけの話ではありません。僕が使っている他の仕事道具——HubSpot、freee、Slack、Asana、Canva——もすべてSaaSです。ブラウザさえあれば、どの端末からでも同じ環境にアクセスできる。

理由①の「ハードウェアに依存しない」というメリットは、GWSだけでなく、仕事道具全体がフルクラウドであるからこそ、フルに活きてきます。

理由③：フルクラウドだからGeminiともClaudeとも連携しやすい

そしてこのフルクラウドな構成は、AI活用の土台としても機能します。

GWS内の作業はGeminiに

毎朝、集めてきた記事を元にGeminiには、ビジネスの種の提案もしてもらいます。

GWS内の作業——メールの下書き、ドキュメントの要約、スプレッドシートの分析補助——はGeminiに任せています。GWSの中にGeminiが組み込まれているので、この連携に特別な設定は必要ありません。

SaaS連携はClaude×MCPに

一方、HubSpotやSlackなど他のSaaSと連携する実務や、コンテンツの仕上げはClaudeに任せています。SaaSツールはMCP（Model Context Protocol）という方法で、ClaudeがAPIを直接叩いて連携できます。

これも、すべてがSaaSとして存在しているからこそ可能になる連携です。

今は複数のAIを使っている人も多いでしょう。僕の場合はGoogle Workspace内の処理はGemini、SaaS連携やコンテンツ制作の仕上げはClaude、という使い分けです。これは2人の優秀なAIの部下がいる感覚に近いです。

ローカルにファイルがなく、すべてがクラウド上のSaaSとして存在しているからこそ、AIがそこに自然にアクセスできる。これがAI時代における、フルクラウド環境の一番の強みだと感じています。

まとめ：Chromebook×GWSはIT専任者ゼロの会社にこそ最適

正直に言うと、僕も最初は「GWSはOfficeの簡易版」というイメージを持っていました。普段の仕事で苦労はありませんが、役所に提出するWord職人・Excel職人が作った申請書などでは微妙なレイアウトのズレに面倒くささを感じたこともあります。

その見方が変わったのは、GWSを「Officeの代わり」としてではなく、「AI時代の仕事の土台」として捉え直したときです。

ローカルファイルを持たない構成、フルクラウドという設計思想、そしてAIとの連携のしやすさ——これらはOfficeとの機能比較では見えてきません。

Chromebook＋GWS＋AIという構成は、特別な環境ではありません。むしろIT専任者がいない、ひとり法人や少人数の会社には最適な構成だと、実際に使いながら感じています。

御社は今、AIを迎える準備——ローカルに縛られない環境と、クラウド上でAIが動ける状態——ができていますか？

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Google Vidsとは？スライドからAIナレーション動画を自動生成できるGoogle Workspaceの新機能

玉利裕重 — Sat, 27 Jun 2026 12:46:31 GMT

【30秒でわかる本記事のまとめ】

現状の課題： 「動画コンテンツを作りたい」と思っていても、編集スキルがなく、時間もかかるため踏み出せない事業者が多い
解決策： Google Vidsを使えば、スライドとスクリプトさえあればAIがナレーション・字幕・BGM付きの動画を自動生成してくれる。ただし解説・研修・業務系に特化したツールで、映像演出が必要な動画には向いていない
結論： ClaudeでスクリプトをつくりVidsで動画にする流れを一度体験すると、ビジネスコンテンツの作り方が根本的に変わる

TMRってどんな会社なの？代表はどんな人なの？ → よかったらこちらも参照ください

はじめに：Google Vidsとは何か？

「動画コンテンツ、やってみたいんですよね。でも編集とか、全然わからなくて……」

こういう声、本当によく聞きます。YouTubeやSNSで動画が当たり前になって、「うちもやらなきゃ」とは思っている。でも撮影・編集・字幕・BGM……考えるだけで億劫になって、結局何もしないまま時間が過ぎていく。

僕もずっとそうでした。

でも、Google Vidsを使いはじめてから、その感覚が変わりました。今では動画制作が仕事のコンテンツ制作フローの一部に組み込まれています。

Google Vidsの基本機能

Google Vids（グーグルビッズ）は、Google Workspaceに含まれるAI動画生成ツールです。2025年に日本語対応し、現在はGWSの全プランで利用できます。

ひとことで言うと、「スライドとスクリプトを渡すと、AIがナレーション付きの動画を作ってくれるツール」です。

動画編集ソフトのような複雑な操作は不要です。タイムラインを触ったり、音声をカットしたりする作業はありません。スライドとテキスト（スクリプト）を準備して、AIナレーターを選んで、生成ボタンを押す。それだけです。

主な機能をまとめると：

AIナレーション： テキストを読み上げるナレーターをAIが担当。自分で録音する必要がありません
字幕の自動生成： ナレーションに連動して字幕が自動で入ります
BGMの自動挿入： 雰囲気に合ったBGMを選んで設定できます
スライドとの連携： GoogleスライドやPowerPointを読み込んで、そのまま動画の素材にできます

どのプランで使えるか

Google Vidsは無料プランを含め、すべてのGoogle Workspaceで利用できます。ただしAI機能の利用回数などに制限があります。Business StarterプランやBusiness Standardプランなど有料プランのほうが、より多くAIを利用できます。ナレーションを何回も差し替えたりすることを考えると有料プランでの利用がおすすめです。

＊GWSについてはこちらの記事も参照ください＊

注意：Google Vidsで作れる動画・作れない動画

ここは正直に書いておきたいのですが、Vidsは「万能の動画制作ツール」ではありません。得意な領域とそうでない領域がはっきり分かれています。

得意なもの：解説動画・研修・業務コンテンツ

Vidsはスライドがベースです。つまり、「話して説明する」形式のコンテンツと相性が抜群です。

具体的に向いている動画の種類を挙げると：

サービス・製品の解説動画（「うちのサービスはこういう仕組みです」という説明）
社内研修・マニュアル動画（操作手順や業務フローの説明）
セミナー・ウェビナーの事前解説（当日の概要を動画で配布する）
FAQ動画（よくある質問への回答を動画で残す）
提案書の動画版（テキストの提案書を動画化して送付する）

テキストとスライドで伝えられる内容であれば、Vidsで動画にできます。

向いていないもの：エモーショナルな映像・撮影ベースの動画

一方で、以下のような動画はVidsには向いていません。

ブランドムービー・会社紹介の映像作品（風景映像・人物の表情など「絵」で魅せる動画）
現地取材・インタビュー動画（撮影した素材を編集して作るもの）
SNS向けのショート動画（テンポ・音楽・エフェクトで「エモさ」を演出するもの）
商品の世界観を伝える動画（映像美・照明・アングルが重要なもの）

要するに、「映像の力で感情を動かす動画」はVidsには向いていません。ただし既に充実したmp4動画などの素材があるならば、それに簡単なエフェクトをかけたり、字幕を入れたりすることは可能です。

この場合、素材を制作・編集するために他のツールが必要になるのでVidsのメリットが活きません。

これは欠点ではなく、ツールの性質の話です。Vidsは「伝える」動画を作るツールであって、「魅せる」動画を作るツールではない。この区別を理解した上で使うと、期待値のズレがなくなります。

❌ 向いていない使い方：会社のブランドイメージを高めるムービーをVidsで作ろうとする

✅ 向いている使い方：サービスの仕組みをわかりやすく説明する3分の解説動画をVidsで作る

活用法：ClaudeでスクリプトをつくりVidsで動画にする手順

実際に僕がどう使っているか、具体的な手順をそのまま紹介します。

ステップ1：Claudeと大まかな構成をつくる

まず、何を作りたいかをClaudeと整理します。僕は曖昧なところからClaudeと壁打ちしながら進めています。

「HubSpotを提案したいけど、そもそもその手前でB2Bマーケティングの理解を深めてもらうコンテンツを作りたいんだよね」くらいから始めて、だんだん深堀りしてスライド構成案に落とし込みます。

いきなりスライドを作らせてもいいのですが、どんなものを作りたいか、何回かやりとりを重ねたほうが文脈を共有できます。なので僕はまずテキストで構成案を出力させてからスライドを作るようにしています。

Geminiでも構成案は作れますがClaudeのほうが論理的な構成と文章品質という点で、一段上の仕上がりになると感じています。用途によって使い分けるのが現実的です。

ステップ2：Claudeにスライドとスクリプトを作らせる

構成案ができたらClaudeにスライドとスクリプトを作らせます。構成案ができているので指示も簡単です。スライド出力はトークン消費が多いので、先にテキストで構成案をしっかり作らせて、できるだけ一発でスライドを作らせるのがポイントです。ナレーション原稿となるスクリプトも同時に作らせてしまいましょう。

Claudeにスライドデザインを任せると、独特な無機質なものになりがちです。ソフトなトーンなどを希望する場合は先にスライド例（PPTXファイル）を添付し、「このトーン＆マナーで作って」と指示するとよいでしょう。

PPTX形式で出力されますが、GoogleドライブをClaudeと連携させておけばダウンロードせずに、そのままGoogleドライブに保存できます。そこで開けば自動的にGoogle Slides形式で利用できます。

なお、Claudeはイラスト生成はできないので僕はGeminiで生成させて貼り付けています。またGoogle Slides組み込みのGeminiを利用するとスライドの見栄えを変えることもできるで、ここで適当に修正します。

ステップ3：VidsにスライドとスクリプトをセットしてAI生成する

あとはGoogle Slidesのメニューから「動画に変換」を選ぶだけ。自動的にVidsに切り替わります。BGMも追加できます。

スライド１枚が１つのシーンになります。スライドのスクリプトをそのままAIにナレーションとして挿入できます。日本語も対応。声色もいくつか選べます。セリフっぽいナレーションの場合は感情も表現してくれます。結構いい出来で、数年前に地上波テレビ局がAIアナウンサーを導入した頃と同じ程度の品質です。

声色を選べるので簡単なドラマ仕立ての動画も作ることができます。静止画による紙芝居風ですがビジネス動画ならこれもありなのではないでしょうか。実際に僕が作った動画リンクを貼り付けたので参考にしてください（オープニングアニメはCanvaで作成）。

注意点としては、ナレーション生成の際、AIがときおり勝手にアドリブを入れることです。正確に読むことに徹してくれればいいのですが、時折アドリブを入れるので注意が必要です（しかも読み間違いもするのでちょっとイラっとします）。

作った動画はMP4でダウンロードできるほか、直接YouTubeへ書き出すこともできます。

ここが重要！：実際に使ってみてわかったこと

動画制作のハードルが劇的に下がる

これまで動画コンテンツとは距離をおいていました。今は動画の時代——そう言われていても制作のハードルが高かったのです。ウェビナーのアーカイブ動画は公開していましたが、それなりに準備の工数がかかります。

10分程度の解説系動画を量産したかったのですが、そのために収録して、編集して...と考えると躊躇していました。

でも今はClaudeと壁打ちして、スライドとスクリプトを作ってしまえばVidsでそのまま動画にできます。AIナレーションを使えば自分が収録する必要もありません。

公開後の修正が簡単なのが便利

Vidsはスライドをベースに動画を作成します。つまりスライドを修正すれば動画も修正できるのです。これが地味に便利でした。

せっかく作った動画なのに、公開したあと誤字や修正箇所を見つけてしまうことは珍しくありません。でもVidsなら簡単に修正ができるので、作り直しも重荷になりません。ナレーションの間違いもスクリプトを修正して、再度ナレーションを挿入するだけです。

これがVidsの一番のメリットかも知れませんね。

結論：Google Vidsを小規模事業者に勧める3つの理由

#1：追加費用なしで使える

これまでナレーションを含んだ動画を作るとなると素材映像の制作・ナレーター確保・編集など多くの費用が必要でした。ですがVidsを使えば簡単に動画制作が可能です。

VidsはGoogle Workspace（GWS）に含まれています。新たにツールを契約する必要がありません。「まず試してみる」ハードルが低いのは大きなメリットです。

無料プランでも利用できますが、VidsのメリットであるAI機能を使うためには有料プランでの利用をお勧めします。

#2：専任の動画担当者がいなくても使える

撮影・照明・編集のスキルが不要なので、ひとり法人や少人数のチームでも現実的に運用できます。スライドを作れ、スクリプトを書ける人が一人いれば、動画制作が回ります。

ClaudeやGeminiにスライドやスクリプトを作らせることもできるので、「何を作りたいか」を言語化できれば、かなりの部分を自動化できます。

#3：「説明する」コンテンツが事業に直結する

小規模事業者のコンテンツニーズの大半は、サービスの説明・研修・FAQ・提案です。これらはすべてVidsの得意領域です。エモーショナルな映像が必要な場面より、「わかりやすく伝える」場面のほうが圧倒的に多いことでしょう。

士業・コンサル・講座運営などの事業では、これまで作ってきた文書・スライドコンテンツから簡単に動画を制作することができます。

まとめ：もう動画制作をあきらめなくていい

Vidsは、スライドで説明できる内容であれば、編集スキルなしで動画にできるツールです。ただし映像の演出や感情表現が必要な動画には向いていない。この範囲を理解した上で使うと、期待値のズレなく活用できます。

ClaudeでスクリプトをつくってVidsに貼り付ける——この流れを一度体験すると、コンテンツ制作に対する感覚が変わります。「動画は専門の人に頼むもの」ではなく、「スクリプトが書ければ自分たちで作れるもの」になります。

Google Vidsは、すでにGWSを使っているなら、今日から試せます。

御社のGWS、まだメールとスプレッドシートだけに使っていませんか？

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DXやAI活用のお悩みがあれば、ぜひご相談ください。合同会社TMRが小規模事業者の業務に合わせた最適なIT環境をご提案します。

Google WorkspaceとMicrosoft 365、小規模事業者はどちらを選ぶべきか—Office サポート終了を機に正直に比較する

玉利裕重 — Sat, 27 Jun 2026 10:13:32 GMT

【30秒でわかる本記事のまとめ】

現状の課題： Office 2016・2019のサポートはすでに終了。2021も2026年10月に終了予定で、PC・Office環境の見直しを迫られている事業者が増えている
重要な発想転換： 互換性の問題は実務上ほぼ支障がない。それより、GWSには「AIと動画」がすでに組み込まれているという事実のほうがはるかに重要
結論： GWSはOfficeの代替というより小規模事業者に最適な業務インフラツール

TMRってどんな会社なの？代表はどんな人なの？ → よかったらこちらも参照ください

はじめに：Office2021サポート終了間近。次の環境、決まっていますか？

「GWSへの乗り換えを検討しているんですが……」

最近こういう相談が増えてきました。きっかけとして多いのが、WindowsとOfficeのサポート終了です。

Windows 10のサポートが2025年10月に終了し、PCの入れ替えを迫られた。ついでにOfficeも見直そうと思ったら、自分たちが使っているOfficeのバージョンもとっくにサポートが切れていた——という流れです。

OSだけでなく、Officeのバージョンにも気をつける必要があります。まず現状を確認してみてください。

Officeバージョン別サポート状況一覧（2026年6月現在）

バージョン	種別	サポート終了日	現在の状況
Office 2016	買い切り	2025年10月14日	⚠️ 終了済み（セキュリティ更新なし）
Office 2019	買い切り	2025年10月14日	⚠️ 終了済み（セキュリティ更新なし）
Office 2021	買い切り	2026年10月13日	🔶 今年終了（要移行検討）
Office 2024	買い切り	2029年10月9日	✅ サポート対象内
Microsoft 365	サブスク	契約継続中は無期限	✅ 常に最新（ただしCopilotは別途契約が必要）

「うちはまだ大丈夫」と思っていたら2019だった、というケースが実は多いです。WordやExcelを開いて「ファイル→アカウント→製品情報」から今すぐ確認してみてください。

セキュリティ更新が止まった状態でOfficeを使い続けるのは、ウイルス感染や情報漏洩のリスクを抱えたまま仕事をすることになります。PCを入れ替えるこのタイミングで「次はどの環境にするか」を選ぶ必要が生まれる——そのときに多くの人が「GWSという選択肢があると聞いたが、WordとExcelが使えないんでしょ？」という疑問を持ちます。

この記事では、その疑問に正直に答えながら、GWSの「Officeとは全然違う顔」をお見せしたいと思います。

課題：Google WorkspaceはWord(Excel)と互換性がない？

実務上の互換性問題、正直なところどの程度か

まず正直に言います。GWSのDocumentとSpreadsheetは、WordやExcelと完全互換ではありません。複雑なマクロや特殊な書式は崩れることがあります。これは事実です。

ただし、実務上どのくらい問題になるか？

僕の経験では、日常業務の大半は問題なく動きます。議事録・提案書・報告書・集計表——ほとんどのケースで、GWSのツールで十分対応できます。取引先にファイルを送る必要があるときは、PDF書き出しか、Word・Excel形式でダウンロードすればいい。それだけの話です。

互換性より重要な「設計思想の違い」

問題は、「互換性があるかどうか」ばかりを議論しているうちに、もっと大事なことが見えなくなることです。

❌ やってはいけないパターン：GWSとOfficeをひたすら機能比較して「どっちが上か」を決めようとする

✅ 本当に問いかけるべきこと：「自分の事業の規模と使い方に、どちらが合っているか」

比べるべきは機能の多さではなく、あなたの事業のステージに合った「IT基盤の選び方」です。

ポイント：GWSには「Officeにないもの」が最初から入っている

M365にCopilotは自動で付いてこない

GWSとM365を比較するとき、もう一点正確に理解しておきたいことがあります。「M365を使っていればCopilot（MicrosoftのAI）も使える」と思っている方が多いですが、これは誤解です。

M365にCopilotを使おうとすると、Business Basic・Standard・Premiumへの加算契約が別途必要になります。たとえばBusiness StandardにCopilot Businessを追加すると、1人あたり月額約5,000円（税抜）が基本コストになります。10人の会社なら月5万円超の計算です。

GWSにはAIと動画生成が最初から入っている

一方GWSは、2025年1月16日からBusiness Starter・Business Standard・Business Plusの全プランにGeminiが標準搭載されました。それまで月額2,260円の有料アドオンだったAI機能が、プラン料金に組み込まれる形で追加費用なしで使えるようになっています。

なおプランによって使える機能の範囲に差があり、Docs・Sheets・SlidesなどのアプリでGeminiのサイドパネルをフルに使うにはBusiness Standard以上が必要です。

つまりAIを「最初から使える状態」にするコスト感が、両者で大きく異なります。これはどちらが優れているかという話ではなく、小規模事業者が限られた予算でAIを使い始めるとき、どちらの構造が合っているかという問いです。

ここが重要！：GWSにしかない機能（Gemini・NotebookLM・Google Vids）

GWSにはM365には存在しない機能が標準で組み込まれています。

Gemini（AI）
メール作成・議事録要約・ドキュメント下書きをAIが支援してくれます。標準プランから利用でき、追加でAIツールを契約する必要はありません。
NotebookLM
自社のドキュメントやPDFをまとめて読み込ませ、「社内の情報に詳しいAI」を手軽に作ることができます。マニュアルや議事録を学習させて、社内FAQとして使う、といった活用が現実的です。
Google Vids
スライドとスクリプトを用意すれば、AIがナレーション付きの動画を自動生成してくれます。動画編集スキルは不要です。僕自身、このブログで紹介しているコンテンツの多くをVidsで動画化しています。これはOfficeにはない機能です。
＊Vidsについてはこちらの記事も参照ください＊

結論：小規模事業者にGWSが向いている3つの理由

#1：IT専任者ゼロでも管理できる

Microsoftの場合、Entra ID（旧Active Directory）やSharePointによる管理は、強力ですが複雑なのがネックです。IT専任者がいれば使いこなせますが、いない場合は逆に負担になります。GWSはブラウザひとつでユーザー追加・削除・セキュリティ設定が完結する設計です。

僕自身ひとり法人でIT担当は自分だけですが、GWSの管理で困ったことはほとんどありません。

#2：AIを使い始めるコストが低い

前述のとおり、GWSはGeminiが標準プランに含まれています。M365でCopilotを使おうとすると追加契約が必要になるのと対照的です。「まずAIを試してみたい」という段階では、GWSのほうが入り口が低い。

#3：Officeにない「動画・AI」がすでに入っている

Gemini・NotebookLM・Vidsの3つは、M365の標準プランには含まれていません。「コンテンツを作る」「社内情報をAIに学ばせる」「動画で伝える」——これらを追加費用なしで始められるのはGWSならではです。

まとめ：GWSを「Officeの代わり」として選ぶのは間違いです

GWSをOfficeの代替として選ぼうとしているうちは、正しい評価ができません。比較の軸が「Officeと同じことができるかどうか」になってしまうからです。

GWSを正しく評価するための問いはこうです。

「IT専任者がいない小規模事業者が、AIを活用しながら仕事を進めるための基盤として、これで十分か？」

この問いで考えると、答えは変わってきます。

Office・WindowsのEOLをきっかけにPC環境を見直しているなら、「次もMicrosoftで揃える」という選択肢と並べて、一度GWSを検討してみてください。互換性の問題は実務上ほぼ乗り越えられます。でもGWSに組み込まれたAIと動画生成の価値は、Officeとの比較では見えてこない。

御社のIT環境は今、「Officeとの互換性」で選んでいますか？それとも「AI時代の仕事の仕方」で選んでいますか？

案内：中小企業のDXならTMRへご相談ください！

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DXやAI活用のお悩みがあれば、ぜひご相談ください。合同会社TMRが小規模事業者の業務に合わせた最適なIT環境をご提案します。

Google WorkspaceのGeminiが使われない3つの理由と、今日から変える方法

玉利裕重 — Tue, 02 Jun 2026 02:23:08 GMT

【30秒でわかる本記事のまとめ】

現状の課題： Google WorkspaceにGeminiが搭載されたのに、「結局あまり使っていない」という事業者が多い。
原因： Geminiを「チャットで質問するもの」としか認識していないため、業務との接点が見えていない。
解決策： AI活用度が高い人は「データの置き場所」「業務の型」「頼み方」の3点が整っている。
結論： GeminiはGWSの中に既にいる。あとは「使う側の準備」ができているかどうかだけ。

TMRってどんな会社なの？代表はどんな人なの？ → よかったらこちらも参照ください

はじめに：「使えるようになった」と「使っている」は、別の話

「Google WorkspaceにGeminiが使えるようになりました！」

そんなアナウンスをして、社内で少し盛り上がった。でも3ヶ月後、気づけば誰もGeminiの話をしなくなっている——。

心当たりがある方、実は多いのではないでしょうか。

ツールが「使える状態」になることと、日常業務で「本当に使われる」ことの間には、思った以上に大きなギャップがあります。そしてそのギャップを生む原因は、Gemini側にあるのではなく、使う側の「準備」が整っているかどうかにあります。

今回は、同じGoogle WorkspaceユーザーでもAI活用度に大きな差が生まれる理由を、3つの視点で整理してみます。

差がつく理由：①「データの置き場所」が整っているか

Geminiに「先月の売上をまとめて」と頼んでも、データがローカルのExcelに入っていたら何もできません。GeminiはGoogleドライブ上のファイルやGmailのメール、Googleカレンダーの予定にアクセスできますが、クラウドに上がっていない情報は存在しないのと同じです。

AI活用度が高い事業者は、日常業務のデータが自然とGWS上に蓄積される仕組みを持っています。会議の議事録はGoogleドキュメント、顧客とのやり取りはGmail、スケジュールはGoogleカレンダー。この「当たり前」が整っているだけで、Geminiへの依頼精度は段違いに上がります。

❌️ やってはいけないパターン：「重要なファイルはとりあえずデスクトップに保存」「議事録はWordで作ってメール添付」

✅️ AI活用度が高い人のパターン：「ドキュメント類はすべてGoogleドライブに集約」「メモはGoogleドキュメントに残す習慣がある」

僕はメインPCがChromebook Plusなのでローカルファイルはほぼありません。Googleドライブに保存しておけば検索も簡単だし、GeminiやNotebookLMへの追加も簡単。あとで置き場所（パス）を変えてもそのまま参照してくれます。

まずはローカルに保存する癖をなくすのが最初の一歩です。

差がつく理由：②「業務の型」があるか

Geminiは優秀ですが、「何をするか」を決めるのは人間の側です。毎回ゼロから「今日Geminiに何を頼もうか」と考えていると、結局使わないまま1日が終わります。

AI活用度が高い人は、曜日や業務のタイミングとGeminiの使い方をセットで決めています。たとえば「月曜朝はGeminiに今週のメール要約を依頼する」「提案書を書く前にGeminiで構成案を出させる」といった具合です。

習慣化できれば、Geminiは「使おうと思うツール」ではなく「気づいたら使っているツール」に変わります。

❌️ やってはいけないパターン：「便利そうなときだけ試してみる」「何か困ったときだけGeminiを開く」

✅️ AI活用度が高い人のパターン：「この業務ではまずGeminiに叩き台を作らせる」という型がある

僕はGeminiの予約アクション機能を使って、毎朝仕事関連のニュースまとめを作らせています。僕専用の新聞が届くようなものですね。同時にニュースから「今日の一面記事」を選ばせ、解説と事業への活用アイデアを提案させています。

今は複数のAIを使っている人も多いでしょう。「Geminiを使うのはコレ」「この業務はClaude」といった仕事の「型」を作ると活用が進みます。僕の場合はGoogle Workspace内の処理（メール要約やスケジュール調整、ドライブの整理など）はGemini。HubSpotやSlackなど他のSaaSとの仕事はClaudeにまかせています。

差がつく理由：③「頼み方」が具体的か

「ブログを書いて」と「中小企業の経営者向けに、HubSpotのタスク機能の使い方を800字で書いて。導入部は読者の悩みから入ること」では、Geminiのアウトプットの質が全く変わります。

漠然とした指示に対して、AIは漠然とした回答を返します。これはGeminiが悪いのではなく、人間側の指示が「仕様書」になっていないからです。

とはいえ、最初から完璧なプロンプトを書く必要はありません。「もう少し短く」「事例を1つ追加して」と対話しながら磨いていくことができます。大事なのは、最初の一投に「誰に向けて」「何のために」「どんな形式で」という3点を含めること。これだけでアウトプットの質は大きく変わります。

❌️ やってはいけないパターン：「〇〇について教えて」「〇〇を作って」と一言だけ投げる

✅️ AI活用度が高い人のパターン：「対象・目的・形式」の3点セットで依頼する

プロンプトや文脈共有でAIの回答は大きく変わります。僕は事業単位の文脈をNotebookLMに保存。それを特定のGemと連携させることで「特定事業のスペシャリスト」を作っています。文脈を理解しているので話が早い。

プロンプトも箇条書きで「こんなことをしたい。条件は〇〇と〇〇と...」と書いてGemini自身に作らせます。期待通りのアウトプットにならないときは「プロンプトをどう修正したらいい？」と聞いて、段階的に改善させています。

結論：Geminiはもう、あなたのGWSの中にいる

GeminiはGoogle Workspaceの中にすでに組み込まれています。追加費用なしで使えるプランも増え、「使えない理由」はほぼなくなりました。

あとは使う側の準備だけです。データをクラウドに集める、業務の型にGeminiを組み込む、頼み方を具体的にする。この3つを意識するだけで、「同じGoogle Workspaceユーザー」の中で、あなたのAI活用度は確実に変わります。

「ウチのGWSはどこから手をつければいい？」と思ったら、ぜひTMRにご相談ください。現状のSaaS環境を診断した上で、御社に合った活用ステップをご提案します。

案内：中小企業のDXならTMRへご相談ください！

中小企業(特に従業員20名以下)やひとり法人でもっとも貴重なリソースは人員です。AIエージェントは人手不足を補う有力なソリューションです。ですが、単にAIを導入するのではなく、AIにとっても働きやすい環境を整えることが最初の一歩です。

「Geminiを入れたけど、活用しきれていない気がする」

「そもそも自社のGWS、ちゃんと使えているの？」

そんなお悩みがあれば、ぜひご相談ください。合同会社TMRが小規模事業者の業務フローに合わせた最適なAI・SaaS活用をご提案します。

「今月の利益、わかりますか？」——Excel経理が経営者の判断を遅らせている本当の理由

玉利裕重 — Mon, 01 Jun 2026 08:57:07 GMT

【30秒でわかる本記事のまとめ】

現状の問題： Excelは便利で現場にも馴染んでいる。でも「手軽だから中間ファイルが増え続ける」という業務構造が、経営判断のリアルタイム化を妨げている。
エッセンス①： freeeのような統合型ツールは「税理士のためのソフト」ではなく、「経営者がリアルタイムで判断するためのERP」として設計されている。
エッセンス②： データの正規化（情報を一元管理してきれいな状態に保つこと）こそが、経営のリアルタイム化の土台になる。
重要な発想転換： バックオフィスに「うちは特殊だから」という独自プロセスを持ち込むほど、経営のスピードは下がる。

TMRってどんな会社なの？代表はどんな人なの？ → よかったらこちらも参照ください

はじめに：「あのとき、もっと早く動けていれば……」という経験はありませんか？

「あの出費、もう少し先に回せばよかった。資金繰りが月末にこんなにタイトになるとは思ってなかった……」
「決算を締めてみたら、想像より利益が出ていた。もっと早くわかっていれば設備投資に回せたのに。税金で持っていかれた……」

こういった経験、一度や二度ではないという経営者の方も多いのではないでしょうか。

Excelが悪いとは思っていない。現場も使い慣れているし、今まで何とかやってこられた。それは事実です。

でも、経営の判断に必要な数字が「いつも少し遅れて届く」状態になっていませんか？

実は、これには原因があります。

「とりあえず費用を集計したいから」Excelに転記。「今月の売上をざっくり確認したいから」Excelで集計。「勤怠実績をまとめてから給与計算したいから」Excelで整理してから会計ソフトへ入力——。

Excelは手軽で便利だからこそ、こうした「とりあえずの中間ファイル」が社内のあちこちに増えていきます。そしてその結果、経営判断に必要な数字は、誰かが集計・転記の作業を終えるまで、経営者の手元に届かない構造が出来上がっています。

先日、山梨県で活躍する公認会計士・ITストラテジストの仲田峻先生とのウェビナーでこのテーマを掘り下げました。今回はそのエッセンスをお届けします。

課題：問題の本質は「データの分断」にある

この問題を一言で言うと、データが繋がっていないことです。

売上はこのExcel、経費は別のExcel、請求書はWordで作成、入金確認はネットバンクの画面——。それぞれのデータは「ある」のに、経営全体の数字として一本に繋がっていない。

そして「中間ファイル」が増えるほど、もう一つの問題も生まれます。

〇〇最新版.xlsx、〇〇最新版更新済み.xlsx、〇〇最新版更新済み編集.xlsx....。「このデータ、正しいやつだっけ？」が誰にもわからなくなることです。転記・集計を繰り返すうちに、どれが最新の正しい数字なのか、自信を持って言えなくなる。

バックミラーを見ながら運転している状態、とでも言うべきでしょうか。試算表が届く翌月末に「先月はこうだったのか」と把握する経営は、構造的に判断が遅れます。

解決：なぜ「統合型ツール」が重要なのか

ここで大事な視点があります。

弥生やマネーフォワードは「税理士・経理担当者が月次決算を処理するためのツール」として優秀です。一方、freeeが目指しているのは少し違う。会計・給与・請求・経費・資金繰りのデータを一元管理するERP（統合業務システム）として設計されています。

つまり、「誰のためのツールか」が根本的に違う。

統合型ツールに一本化すると、「とりあえずExcelに集計」という中間工程が不要になります。入力は一回、データは一箇所。「このデータは正しいか？」という不安も、二度手間も、原理的に起きなくなります。

仲田先生がウェビナーでこんな問題提起をしていました。

「実は経営データは経営者だけが見るものではないのです。融資を受けるには銀行担当者なども見ます。そのときに整理されているデータとそうではないデータでは見え方が違います」

経営者が「今日の時点での経営状況」をリアルタイムで把握できる。試算表を翌月末に受け取るバックミラー経営から、今を見るダッシュボード経営へ。判断のスピードが変わります。

ここが重要！：「うちは特殊だから」を手放すことが最初の一歩

統合型ツールを検討するとき、必ずと言っていいほど出てくる声があります。

「うちは独自の商習慣があるから、システムに合わせるのは難しい」

気持ちはよくわかります。でも、ここに重要な発想の転換があります。

バックオフィス業務——経費精算・請求処理・給与計算・仕訳など——は、実はどの会社でも大きくは変わりません。ここに独自プロセスを持ち込めば持ち込むほど、システムは複雑になり、結果としてまた「とりあえずExcel」に戻っていきます。

仲田先生がウェビナーでこんな整理をしてくださいました。

「コア業務（会社の強みとなる領域）の独自性は重要。でもノンコア業務（経費・給与・請求など）は、むしろシステムに合わせることで劇的に効率が上がる」

独自のこだわりを持つべきは、顧客対応や技術・サービスの質——会社の競合優位性が出る領域だけでいい。バックオフィスを標準化して生まれた時間と精度が、経営のリアルタイム化を支えます。

もっと詳しく：ウェビナー対談アーカイブを無料公開中です

この内容をより深く、仲田先生との対談ウェビナー（約60分）でお話ししています。

freeeとERP思想の話——弥生・マネーフォワードとの「設計思想の違い」
「コア業務とノンコア業務の切り分け方」——どこまでシステムに合わせるべきか？
データが繋がると経営者の意思決定がどう変わるか

アーカイブ動画を無料でご視聴いただけます。下記よりフォームにご登録ください。

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デジヒロ（DX情報広場）では、小規模事業者がデジタルツールを「正しく・無理なく」使いこなすための情報を発信しています。

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【ひとり法人のDX】ClaudeとGeminiの2大AIを使いこなし、実務を自動化して経営に集中する方法

玉利裕重 — Fri, 08 May 2026 05:28:44 GMT

【30秒でわかる本記事のまとめ】

得意分野が違う2人のAI（GeminiとClaude）を「部下」としてチーム化する。
最新情報の調査と下書きはGemini、ツール連携や仕上げの実務はClaudeに任せる。
Googleドキュメントへの出力を「引継書」にすることで、AIの利用制限を防ぎつつ安価に効率化できる。

TMRってどんな会社なの？代表はどんな人なの？ → よかったらこちらも参照ください

はじめに：あなたは「作業員」ですか？それとも「CEO」ですか？

「毎日やるべきことに追われて、新しい企画を考える時間がない……」
「IT化、DXと言われても、結局自分が動かないと何も進まない……」

従業員1〜20名規模の経営者や個人事業主の方から、こうした切実な声をよく伺います。僕自身も「ひとり法人」を運営して、営業から実務、情報発信まで全てをひとりでこなす大変さは身に染みて分かります。

でも実は今、僕には2人の優秀な「AIの部下」がいます。彼らとチームを組むようになってから、仕事のスピードが劇的に上がりました。今回は、僕が実際に運用している「AI使い分け術」を赤裸々に公開します。

解決策：2つのAIを使い分ける

Gemini：情報収集と下書きのプロ(企画担当)

1人目の部下は、GoogleのAI「Gemini」です。

彼はとにかく軽快なのが特徴。ネット上の最新ニュースや業界トレンドを拾ってくるのが得意なので、僕は主に調査と企画を任せています。

主な役割：毎朝の業界ニュースの収集、ブログ記事の構成案作り、新規事業のアイデア出し。
得意技：クイックに調査・情報収集すること。そのまま「コンテンツ下書き」や「企画書」も作ります。

毎朝、集めてきた記事を元にGeminiには、ビジネスの種（新サービスメニューの開発、講座作り）やコンテンツ制作（ブログやウェビナー）の提案もしてもらいます。粗削りですが、毎朝新規事業への提案が届く環境です。

僕はその中から、これは現実的かな？と思うものを選ぶだけ。ビジネスの種ならばGoogleドキュメントへ「企画書」として出力させます。ブログ記事程度ならば、そのまま下書きを作らせてしまいます。

「いきなり真っ白な画面からブログを書く」のは手間ですが、Geminiに「今朝のニュースから〇〇について、SEO/AIOを意識したブログの下書きを作って」と頼むだけ。僕の仕事は「白紙」からではなく「70点の原稿」からスタートできます。おかげでブログ作成のハードルは著しく下がっています。

Claude：SaaS連携と仕上げのスペシャリスト(業務担当)

2人目の部下は、AnthropicのAI「Claude」。非常に丁寧で、かつ高度な実務能力を持つ、僕の右腕です。

Claudeの便利なところは、僕が使っているHubSpotやGoogle Workspace（GWS）などのSaaSツールと直接つながって動ける点です。

主な役割：毎朝のTo Do整理、メール文面の作成、資料（スライドやCanva）の下書き。
得意技：HubSpot、メール、Slackなどを確認して「今週の商談進捗」を報告したり、次にやるべきアクションを提案したりすること。粗削りの企画を磨き上げたり、詳細な資料に落とし込むこと。

まるで僕の横に座っている秘書のように、「社長、今日はこの商談対応が重要です」と整理してくれる。この安心感は、ひとり法人には欠かせません。

ここが重要！：①なぜ2人を使い分けるのか？

「AIはひとつで十分じゃないの？」と思われるかもしれません。でも、ここには「コストと効率」という現実的な理由があります。

実は、優秀なClaudeは「話しすぎると疲れてしまう（利用制限がかかる）」という弱点があります。有料(Pro)プランでも、長文を何度もやり取りすると、すぐにその日の上限に達して仕事が止まってしまうんです。

もちろんClaudeの契約を上位プラン(Max)にすれば利用制限も増えるのですが、やはり毎月のランニングコストは抑えたいもの。そこで僕が編み出したのが、この「バトンタッチ戦術」です。

ポイントは、アイデアの整理（日々のチャット壁打ち）はGeminiを活用し、ClaudeをSaaSツールと連携した実務に集中させる、という使い分け。そのためにはGeminiとClaudeの間で情報の引き継ぎが必要です。

Gemini（企画担当）に、大量の情報収集と粗削りなドラフト作成を任せる。
Geminiが作った原稿をGoogleドキュメント（引継書）として出力する。
その引継書をClaude（業務担当）に渡し、プランの磨き上げやSaaSツールでの実行を進める。
最終的なアウトプットを取捨し、効果的な行動を選択する。

こうすることで、AIの利用コストを抑えながら、最大のパフォーマンスを引き出しています。

ここが重要！：②SaaSであらかじめ情報を正規化しておく

「SaaS is Dead(SaaSは死んだ)」という言葉もあります。デジヒロでも「『SaaS is Dead 』の本当の意味とは？ AI時代に小規模企業が『freee×HubSpot』を入れるべき本質的な理由」という記事でその誤解へ回答しています。

AI時代でもSaaSは重要です。むしろSaaS活用がAIエージェントの効果を高めるための基礎だと考えてください。僕の業務はフルSaaSです。日常業務はGWS、営業活動はHubSpot、会計はfreee、対話はSlack、プロジェクト管理はAsana。これらはいずれもClaudeと連携できるツールです。

SaaSのメリットは情報（データ）と手順（プロセス）が正規化されていること。「この情報は案件Aの対応履歴だ」「案件Aはメール、Slackでこんな対話をしている」など、情報が正規化されていることで、AIがより効果的に分析や実務を進めることができます。

ローカル（デスクトップなど）に散らかっているExcelやPowerPointファイルをベースにするのと、正規化された情報をベースにするのではAIの回答品質も大きく変わってきますよ。

結論：あなたは「AIチーム」のCEOになれる

今の僕は、ひとりで作業をこなす作業員ではありません。 「企画担当のGemini」と「実務担当のClaude」という2人の部下を指揮する、本当の意味でのCEOのような感覚で仕事をしています。

特にClaudeに代表されるAIエージェントはこれまでのチャット型AIとは異なり「実務」を進めてくれます。これはリソースに限りがある小規模事業者には大きなメリットとなるでしょう。MCP連携という方法で、AIがSaaSのAPIを直接叩いて連携するので人間が行う作業を減らしてくれます。

これまでChatGPTやGeminiに「質問」するだけだった人は、ぜひこの機会にClaudeによるSaaS連携を試してもらいたいものです。

一方で、確かにAIエージェントは便利ですが、あれもこれも有料プランを契約していてはコストばかり膨らんでしまいます。そこで、AIを使い分けます。チャットで済む調べ物などはGemini。「実務」を伴う作業だけをClaudeに任せる。2つのAIはGoogleドキュメントを経由して「引き継ぎ」できるようにする。

このちょっとした工夫で、コストを抑えつつ、AIエージェントの価値を最大限活用することができます。

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「うちはどう設定すればいい？」

「具体的にどういうユースケースが効果的なの？」

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「AIを使え」に焦る前に。中小企業が知るべきAIの3種類と、導入前の"データの正規化"

玉利裕重 — Mon, 20 Apr 2026 04:55:38 GMT

【30秒でわかる本記事のまとめ】

現状の課題： 世間は「AI活用」のプレッシャーで溢れているが、AIの種類がごちゃ混ぜに語られているため、現場は何から手をつければいいか混乱している。
解決策： 仕事で使うAIを以下の「3つの階層」に分類して理解する。
1. 【機能のAI】 OCR（文字認識）など、裏側で精度を高める見えないAI。
2. 【SaaS内のAI】 freeeやCanvaなどに組み込まれた、特定作業を劇的に時短するアシスタント。
3. 【エージェントのAI】 複数のツールを横断し、「タスク」そのものを自律的にこなす同僚（GeminiやClaudeなど）。
結論： いきなり階層3（エージェント）を目指すのではなく、まずは階層2（SaaS）で業務の型を作り、データを綺麗にしておくことがすべての土台になる。

TMRってどんな会社なの？代表はどんな人なの？ → よかったらこちらも参照ください

はじめに：「AIを使え」というプレッシャーの正体

「これからはAIの時代だ」「AIを使えない企業は淘汰される」ーー

最近、ニュースでもSNSでもこんな言葉ばかりで、少し急かされているような気分になりませんか？

「何かしなきゃいけないのは分かるけど、具体的に自分の仕事の『何』にAIを使えばいいのか分からない」というのが、多くの小規模事業者様から寄せられるリアルな本音です。

世の中で語られている「AI」という言葉は、実はあまりにも広すぎます。 AIに漠然とした不安や焦りを感じるのは、「種類が全く違うAI」をごちゃ混ぜにして議論しているからです。

そこで今回は、以前のブログ（「SaaS is Dead」の本当の意味とは？ AI時代に小規模企業が『freee×HubSpot』を入れるべき本質的な理由）の追補として、仕事で使うAIを「3つの階層」に構造化して整理してみたいと思います。これを知るだけで、御社が今取り組むべきAIの現在地がスッキリと見えてきます。

仕事で使うAIの「3つの階層」

階層１：意識せずに使っている「機能（パーツ）」としてのAI

実は、皆さんはすでに毎日AIを使っています。例えば、スマホで名刺の写真を撮って文字データ化する「OCR（光学文字認識）」や、スマートフォンの顔認証など。これらは、特定の単一機能を高めるために裏側で動いているAIです。

特徴： 人間が「AIを使っている」と意識することはなく、ただ「精度が上がったな」と感じるだけのものです。ここに対して企業が特別な戦略を練る必要はあまりありません。

階層２：SaaSの中に閉じた「作業効率化（アシスタント）」としてのAI

ここからが、業務に直結するAIです。普段使っているSaaS（クラウドツール）の中に組み込まれており、人間の「作業」を劇的にラクにしてくれるAIです。

freee： アップロードした領収書の日付や金額、勘定科目を自動で推測して仕訳のドラフトを作ってくれる。
Canva： 「背景を消して」「このイラストの表情を変えて」と指示するだけでデザインを修正してくれる。
Gmail： 長いメールのスレッドを1クリックで要約してくれる。

Microsoft 365（Copilot）：普段使っているWordやExcel、Teamsの中にAIが常駐し、面倒な作業を代行してくれます。これは既に使っている方も多いのではないでしょうか？

Teams（Web会議）： 会議に遅れて参加しても「今までの議論の要約を教えて」と指示すれば即座にキャッチアップでき、会議終了後には「誰が何をやるべきか（ToDo）」を自動で抽出して議事録を作ってくれます。
PowerPoint（資料作成）： 「このWordの企画書データを読み込んで、10枚のスライドに変換して」と指示するだけで、デザインやレイアウトが整ったプレゼン資料の叩き台を一瞬で生成してくれます。
Excel（データ集計）： 売上データを見せながら「今年のトレンドを分析してグラフにして」と頼めば、数式を組まなくても瞬時に視覚化してくれます。

特徴： そのツールの中（閉じた環境）だけで活躍する優秀なアシスタントです。既存の業務の「スピード」を上げるために、今すぐ使い倒すべきAIです。

階層３：タスクを自律してこなす「AIエージェント（同僚）」

そして今、世の中が一番騒いでいる最先端のAIがこれです。階層2が「特定のツールの中のアシスタント」だとしたら、階層3は**「複数のツールを横断して、仕事（タスク）そのものを代わりにやってくれる、優秀な右腕（同僚）」**です。

戦略の壁打ちと資料化： 新規事業のアイデアをGeminiと壁打ちし、まとまった考えをGoogleドキュメントに自動出力させる。
CRMの自動更新： 営業から帰ってきた後、Claudeに「今日〇〇社と商談した」とチャットするだけで、Claudeが自らHubSpotの顧客レコードを探しに行き、履歴を更新して明日のToDoまでセットする。

特徴： 作業の一部を手伝うのではなく、人間が「〇〇をやっておいて」と指示を出せば、自律して考えて結果を出してくれます。

参考記事：【HubSpot×Claude】画面を開かずチャットで操作！「多機能すぎて使えない」を解決する次世代のAIチャットUI構築法

結論：AIエージェント（同僚）を迎えるための「準備」ができているか？

こうして3つの階層に整理すると、世間の言う「AIを使え！」が、実は階層2（SaaSの効率化）と階層3（エージェント）をごちゃ混ぜにして語られていることが分かります。

そして、TMRがここでお伝えしたい最も重要なメッセージはこれです。

「階層3（AIエージェント）を使いこなすには、階層2（SaaSによる業務の型化）ができていることが条件である」

優秀なAIエージェント（ClaudeやGemini）を雇っても、会社のお金のデータが「野良Excel」にあり、顧客情報が「個人の手帳」に散らばっていたら、彼らは参照するデータがなく、何も仕事ができません。

AIエージェントという新しい同僚を迎え入れるためには、まずHubSpotやfreeeといったSaaSを使って、社内のデータを「正規化（綺麗な状態）」しておくこと。これが、TMRが「AI時代にこそSaaSの導入（基礎工事）が重要だ」と訴え続けている理由です。

御社は今、AIを迎える準備（データとプロセスの整理）ができていますか？

案内：中小企業のDXならTMRへご相談ください！

中小企業(特に従業員20名以下)やひとり法人でもっとも貴重なリソースは人員です。AIエージェントは人手不足を補う有力なソリューションです。でも単にAIを導入するのではなく、AIにとっても働きやすい環境を整えることが最初の一歩です。

「うちはどう設定すればいい？」

「具体的にどういうユースケースが効果的なの？」

そんなお悩みがあれば、ぜひご相談ください。合同会社TMRが小規模事業者の業務フローに合わせた最適なSaaS環境をご提案します。

「SaaS is Dead」の本当の意味とは？ AI時代に小規模企業が『freee×HubSpot』を入れるべき本質的な理由

玉利裕重 — Fri, 03 Apr 2026 01:54:41 GMT

【30秒でわかる本記事のまとめ】

トレンドの誤解： 「SaaS is Dead（SaaSの死）」という言葉は、すでにIT化が完了した大企業や最先端企業の話。小規模事業者にとっては罠（勘違い）になる。
SaaSの真の価値： ツールとしての便利さではなく、属人的な業務を世界標準のルールに合わせる「プロセスの標準化（型）」を手に入れられること。
AI時代の絶対法則： AIは魔法ではない。バラバラのExcelデータを読み込ませても無意味（Garbage in, Garbage out）。質の高いAIを活用するには、バックオフィス（freee）とフロントオフィス（HubSpot）で「データを正規化」しておくことが大前提となる。

TMRってどんな会社なの？代表はどんな人なの？ → よかったらこちらも参照ください

はじめに：IT業界で囁かれる「SaaS is Dead」の正体（誤解と真実）

最近、海外のテック業界や投資家の間で「SaaS is Dead（SaaSは死んだ）」というショッキングな言葉を見かけるようになりました。

これを聞いて、「じゃあ、今からHubSpotやfreeeのようなSaaSを入れるのは時代遅れなのかな？」「これからはソフトウェアの画面を開かずに、全部AIがやってくれるようになるの？」と考える方もいらっしゃるかもしれません。

しかし、それは大きな誤解です。

「SaaS is Dead」の本質は、ユーザーが使うソフトウェアが消滅する、という意味ではありません。正しくは、「1人あたり月額〇〇円という『シート（ID）課金』で高利益・高成長を謳歌してきたSaaSベンダー側のビジネスモデルが、限界を迎えている」という意味なのです。

AIエージェントが人間の代わりに作業を行うようになれば、企業は人間用のIDをたくさん契約する必要がなくなります。つまり、「今をときめくSaaS企業が、今までのようにボロ儲けできなくなる（投資対象としての旨味が減る）」というのが、このバズワードの真意です。

売る側の事情は変わっても、「使う側」の価値は変わらない

ベンダー（売り手）側のビジネスモデルの収益性が下がろうとも、ユーザー（買い手）にとって、SaaSというソフトウェアの価値が下がるわけではありません。

むしろ従業員20名以下の企業において、SaaSは終わるどころか、これからのAI時代を生き抜くための「必須のインフラ（土台）」といえるでしょう。

なぜTMRは、あえて今「Google Workspace × freee × HubSpot」というSaaSの三種の神器を強く推奨しているのか。理由は大きく2つあります。

理由１：プロセスの標準化

地方の小さな会社は、「あの人がいないと請求書が回らない」「このExcelは社長しか直せない」といった、個人の頑張り（属人化）によって支えられてきました。それは素晴らしいことですが、現場のスタッフにとっては「自分が休めない」という大きなプレッシャーでもあります。

私たちがHubSpotやfreeeを推奨するのは、これらのSaaSが単なる便利な道具ではなく、「世界中の企業が試行錯誤して行き着いた『一番スムーズな仕事の進め方（ベストプラクティス）』」を提供してくれるからです。

SaaSを導入するということは、「今までのやり方を否定する」ことではありません。「つまずきにくい標準的なレール」に乗ることで、効率的なプロセス、属人的ではないプロセスを手に入れることができる、ということです。プロセスが標準化されることで、誰でも迷わず同じように仕事が進められる、風通しの良い組織へと生まれ変わります。

理由２：データの正規化

「SaaSを飛ばして、いきなりAIを入れればいいのでは？」という考えがなぜ危険なのか。それは、ITの世界に古くからある「Garbage in, Garbage out（ゴミを入れたら、ゴミしか出てこない）」という格言がすべてを物語っています。

AIは確かに優秀ですが、魔法使いではありません。
フォーマットがバラバラの野良Excel、表記揺れだらけの顧客リスト、Chatworkとメールに分散したコミュニケーション履歴……。こうした「正規化されていないゴミデータ」をいくら最新のAIに読み込ませても、まともな分析結果や自動化は絶対に生まれません。AIが混乱して、間違った答え（ハルシネーション）を出すだけです。

AI時代に勝つのは「データが正規化された会社」

質の高いAIの恩恵を受けるには、「質の高い（正規化された）データ」がシステム上に整理・蓄積されている必要があります。

フロントオフィス（HubSpot）： お客様の属性、過去のメール履歴、商談のフェーズが、常に同じ規則でデータベースに並んでいる。
バックオフィス（freee）： 銀行の入出金履歴、経費精算、給与計算が、複式簿記のルールに則ってリアルタイムで仕訳されている。

このように、SaaSという「型」を使って日々データを正規化し続けている企業こそが、将来的にAIを接続した時に、一瞬で「精度の高い経営予測」や「自動応答AI」を実装できるのです。

結論：SaaSはAIという「同僚」を迎え入れるための環境整備

「SaaS is Dead」という言葉の裏には、「これからはAIが全部やってくれる」という極端なイメージを持つ方もいるかもしれません。しかし、現在の、そしてこれからのAIの本当の立ち位置は、会社を丸ごと自動化する魔法ではなく、人間の業務を隣でサポートしてくれる「非常に優秀な同僚（エージェント）」です。

想像してみてください。どんなに優秀な新入社員が入社してきても、会社の書類があちこちの引き出し（Excel）に散乱し、「〇〇さんしか知らない独自のルール」ばかりの職場では、本来の実力を発揮できず混乱してしまいますよね。AIも全く同じです。

だからこそ、AIエージェントという新しい同僚を迎え入れる前に、SaaSを使って「彼らが働きやすい環境（オフィス）」を整備してあげることが必要なのです。

freeeでバックオフィス（経理・労務）のデータとルールを整理する。
HubSpotでフロントオフィス（営業・顧客対応）のデータとルールを整理する。

そして、整理された確かなデータを元に、私たちが毎日使うGWSなどの業務空間で、AIエージェントが「このお客様への返信文のドラフトを作っておきました」「今日の商談のサマリーをまとめておきました」と、人間を強力にアシストしてくれる。

「SaaS is Dead」という言葉は、投資家目線でのIT業界トレンドに過ぎません。私たちユーザーが今やるべきことは、AIのバズワードに踊らされることではなく、freeeやHubSpotといったSaaSを使い倒して、人間とAIがスムーズに共働できる「標準化された環境」を整えることです。

案内：中小企業のDXならTMRへご相談ください！

「うちはどう設定すればいい？」

「具体的にどういうユースケースが効果的なの？」

そんなお悩みがあれば、ぜひご相談ください。合同会社TMRが小規模事業者の業務フローに合わせた最適なSaaS環境をご提案します。

【HubSpot×Claude】画面を開かずチャットで操作！「多機能すぎて使えない」を解決する次世代のAIチャットUI構築法

玉利裕重 — Sun, 29 Mar 2026 15:03:07 GMT

【30秒でわかる本記事のまとめ】

現場の課題：HubSpotは高機能だが、ITに不慣れな営業担当者にとっては「画面遷移が多く、入力が面倒」になりがち。結果、入力が漏れてCRMが形骸化する
解決策の提示：HubSpotの画面を開かずに、「Claude（AI）」を操作画面（チャットUI）として使う。
どう動くのか？：チャット画面に「今日、A社の田中社長と商談した。来週見積もりを出す」と打ち込むだけで、AIが文脈を読み取り、HubSpotの「コンタクト」「会社」「商談履歴」に自動で振り分けて登録する。
メリット：現場は「いつもの言葉でチャットするだけ」になり、学習コストと入力の心理的ハードルがゼロになる。

TMRってどんな会社なの？代表はどんな人なの？ → よかったらこちらも参照ください

はじめに：「高機能なSaaS」が現場の入力ハードルを上げている

「HubSpotを導入はしたけれど、単なるメルマガ配信ツールで留まり、営業活用が進まない」

従業員20名以下の小規模事業者からよく聞くお話です。HubSpotの画面UI(ユーザーインタフェース)は比較的わかりやすいのですが、機能が豊富すぎて「どこをクリックして何を入力すればいいのか迷ってしまう」というのが本音です。

「コンタクトを追加して…次は会社と紐づけて…商談のフェーズを変えて…」

「うーん、面倒くさい！後でExcelにまとめておこう（そして永遠に入力されない）」

この「SaaS疲れ」を根本から解決するのが、「LLM（大規模言語モデル）をUIとして使う」という全く新しいアプローチです。

実践：「画面を操作する」から「AIに指示する」へ

普段、私たちはマウスを使って画面のボタンをクリックする「GUI（グラフィカル・ユーザーインタフェース）」で仕事をしています。

しかし、AIの進化により「CUI（チャット・ユーザーインタフェース）」が広まり始めています。つまり、HubSpotの複雑な画面を覚える必要はなく、高性能なAI（今回は文章理解力に優れた「Claude」を想定します）に「やっておいて」と話しかけるだけで済む世界です。

実際にやってみるとわかりますが、これは結構なパラダイムシフトですよ。

具体的なユースケース（チャットUIでできること）

例えば、営業担当者が外出先から、スマートフォンでClaude（または連携したSlack等のチャット）にこう打ち込みます。

営業担当者： 「株式会社デジヒロの鈴木さんと名刺交換した。メアドは suzuki@example.com。今度Webサイトのリニューアルを考えているらしく、予算は50万円くらい。来週の火曜日に再提案するからタスクに入れといて。」

これまでは、帰社後(や外出先)にHubSpotを開き、複数の画面を行き来して入力する必要がありました。しかし、Claudeを連携させておけば、Claudeがこの自然言語を瞬時に解析し、以下のアクションを提案します。担当者が「承認」を押すだけで、HubSpotに自動登録されます。

コンタクト作成： 「鈴木さん」「suzuki@example.com」を新規登録。
会社作成・紐付け： 「株式会社デジヒロ」を作成し、鈴木さんと紐付け。
取引（ディール）作成： 金額「50万円」で案件を作成。
タスク登録： 「来週火曜日に再提案」というタスクを自動セット。

現場の社員は「画面のどこに入力するか」を一切意識することなく、ただAIに報告するだけで、完璧なCRMデータがHubSpotに蓄積されていきます。

他にも「今日の営業日報を作成して」とか「打ち合わせ前に〇〇社とのやり取りを整理して教えて」といった日常的な処理にも使えます(ただし、いわゆるハルシネーションというか、勘違いも発生するので100%鵜呑みにしないようにしてください)。

実践例：ClaudeとHubSpotを連携させてコンタクト・取引を自動入力

では実際の例を見てみましょう。なお、環境はHubSpot StarterプランとClaude Proプランです。連携にはHubSpot公式コネクターの「HubSpot Connector for Claude」を利用しています。なお、このコネクターを利用するためにはAnthoropicの有料プラン契約が必要です。

今回利用したプロンプトは以下の通りです。

「株式会社デジヒロの鈴木さんと名刺交換した。メアドはsuzuki@example.com。予算は50万円。来週火曜に再提案。」必要なHubSpotアップデートを行って。

必要な処理を細かく確認してくれます。これに対してチャットで「承認します」と入力すれば、コンタクトや会社、取引、タスクなどを自動的に作成してくれます。(人間が「承認」しなければ勝手に内容を変更はしない仕様になっています)

こちらがHubSpotの画面です。コンタクトだけでなく会社、取引(金額も)、タスクなどをまとめて作成してくれていることがわかりますね。CRM定着で一番面倒な「きちんと入力し続ける」ことのハードルがかなり下がったのではないでしょうか？

CRMではこの「きちんと入力し続けられる」ことが特に重要です。有望な見込み客を探すためにスコアリングを行う、といった分析には蓄積された情報が欠かせないからです。

分析もClaudeを使えば簡単です。「HubSpotに登録されている会社を取引・メモ・メールなどの履歴からポテンシャルをスコアリングして」と伝えるだけ。スコアリングの評価基準もClaudeと相談して事前に決めることができます。休眠顧客のなかから、思わぬ有望客を発掘する可能性もあります。

CRMは情報蓄積が進むほど価値が高まります。ちょっと感じたメモ、メールやミーティングなどの履歴。これらがHubSpotの中に正規化され、蓄積されるにつれ、AIのコメントも適切なものになっていきます。

なぜ「Claude」なのか？

数あるAIの中で、HubSpotの操作UIとして「Claude」を推奨するのには理由があります。

HubSpot公式コネクターがある
- Anthropicの有料プラン（Claude Pro）が必要ですが、「HubSpot Connector for Claude」を使えば、複雑な開発なしで安全に連携できます。
Claudeは文脈(コンテキスト)の理解度が高い
- 「あ、メアド書き忘れた」といった人間の揺らぎのあるチャットからでも、必要な情報（JSONデータ等）を正確に抽出し、HubSpotが求める形式に変換する能力に長けています。

人間が書くチャットは、「あ、メアド書き忘れた。xxx@...です」のように文脈が前後することがよくあります。Claudeはこうした人間の「揺らぎ」も柔軟に理解し、HubSpotが求める正確なデータ形式に変換（構造化）してAPI経由で流し込む、最強の「通訳」として機能します。

そしてClaudeは「乱雑な日本語のテキストから、必要な情報（JSONデータ等）を正確に抽出する能力」が非常に高いAIです。

通訳した内容(具体的な作業)は公式コネクターを通じてHubSpotで処理されます。下手なワークフローを組むより確実性の高い連携といえるでしょう。

注意：Claudeでは1つのチャットが長くなりすぎないようにする

Claudeは文脈を捉える能力が高いAIと言われています。ClaudeはChatGPTなどと異なり、会話履歴全体をコンテキストとして処理しているためです。一方で会話が長くなるほど、毎回履歴を参照するので1回のやりとりで消費されるトークンが増えていきます。

つまり1つのチャットが長くなりすぎると、少ないチャット回数でもすぐに利用制限に引っかりやすくなるのです。そこで1つのチャットは長くせず、定期的に新しいチャットを作ることでトークン消費量を抑えることができます。

結論：HubSpotとClaudeの連携でCRMの入力負荷をゼロにする

「HubSpotの使い方が分からない」という現場の不満に対し、これまでは「マニュアルを読んで操作を覚えてください」と伝えることしかできませんでした。動画を紹介したり、役立つナレッジのリンク集を作ったり。それでもなかなか定着しないケースもあります。

ですがClaudeと連携すれば、「難しい画面操作はAIにやらせて、人間は普段の言葉でチャットするだけ」

AIを使えばCRMはなくてもいい(Excelやメールの履歴をAIにサマリーさせればいい)、という声も一部にあります。ですがフォーマットも統一されていない、あちこちに散らかった情報をAIに整理させても回答の精度は高くなりません。

CRM(HubSpot)で正規化された情報の蓄積をAIが文脈として理解するからこと精度の高い回答を得られるのです。そしてCRM最大の弱点であった「入力の面倒くささ」もClaudeとのチャットで行えるようにすれば、ほとんど手間はなくなります(音声入力もできますからね)。

HubSpotとClaudeの組み合わせは、CRMの価値、効果をもっとも早く実感できる環境だと思いますよ。

案内：中小企業のDXならTMRへご相談ください！

中小企業(特に従業員20名以下)やひとり法人でもっとも貴重なリソースは人員です。営業やサポートが効率的に連携できてこそのCRM。ちょっとした使い方の工夫で社内のコミュニケーションと顧客対応を改善できます。

「うちはどう設定すればいい？」

「具体的にどういうユースケースが効果的なの？」

そんなお悩みがあれば、ぜひご相談ください。合同会社TMRが小規模事業者の業務フローに合わせた最適なHubSpot設計をご提案します。

【ノーコード】HubSpotとChatworkをYoomで連携！チャット履歴を自動でメモに保存する方法

玉利裕重 — Thu, 19 Feb 2026 18:08:59 GMT

【30秒でわかる本記事のまとめ】

Chatworkでの連絡もHubSpotで履歴管理が可能に：小規模事業者に多いChatworkでのコミュニケーションはHubSpotに自動登録されない課題を解決
連携にはYOOMを使う： YOOMは複数のアプリケーションをノーコードで連携できるiPaaS。これで両ツールを連携。連携ツールといえば海外製のZapierが有名ですが、今回は両方試してYOOMを選びました
取引と関連付ければBreeze(AI)も利用できる：メモを取引と関連付ければBreeze(AI)が履歴要約や次のアクションも考えてくれる

TMRってどんな会社なの？代表はどんな人なの？ → よかったらこちらも参照ください

はじめに：Chatworkでの履歴はHubSpotに取り込めない

HubSpotでは顧客とのメール履歴はすべて自動的に「コンタクト（顧客個人）」と関連付けて保存されます。つまり「Aさん」というコンタクト情報を見れば過去のメールのやり取りがわかるのです。他にも「メモ」という機能もあり、対面打ち合わせの議事録なども関連して保存することができます。

履歴がたまっていくことで商談やサポート対応のときも「どんなやり取りをしていたか」を後から振り返ることができます。HubSpotにはBreezeというAIがついているので、その顧客とのコミュニケーション履歴を簡単に要約することもできます。

Chatworkでのコミュニケーションはメモにコピペするしかなかった

しかし顧客とのコミュニケーションはすべてがメールで行われるわけではありません。今はZoomなどのオンライン会議やチャットでの連絡も一般的です。多くのオンライン会議はAIが自動議事録を作ってくれるのでそれを1回メモにコピペすれば済みます。

困るのがChatworkなどのチャットツールです。今はチャットも普及していて、顧客との軽易な会話はチャットで行うケースも多いでしょう。特に小規模事業者ではChatworkの採用率が高くなっています。

Chatworkでのコミュニケーションは簡単で便利なのですが、その内容はHubSpotに自動登録されません。これまでは重要な発言を選びその都度手作業でメモにコピペしていました。これが地味にストレスだったのです。

実験：YOOMでChatwork投稿を自動的にHubSpotに取り込む

そこでChatworkの投稿を自動的にHubSpotに取り込めないか調べてみました。残念ながらマーケットプレイスを探してもChatworkとの連携は見つかりません。(SlackやTeamsならアプリでHubSpotと連携ができます)

そこで次にiPaaS(複数のSaaSをノーコードで連携させるツール)でChatworkの投稿を自動的にHubSpotに取り込めないか、調べてみました。

やりたいこと：特定ルームに投稿されたら特定コンタクトにメモを追加

まず、「Chatworkの投稿を自動的にHubSpotに取り込む」ということをもう少し細かく分解してみましょう。

Chatworkで特定の「ルーム」に投稿されたら
投稿から投稿者名と投稿本文を抽出し
HubSpotの特定「コンタクト」に関連付けた新しい「メモ」に保存する

このようなステップになります。このような処理ができるiPaaSを探します。

実験1：ZapierではChatworkをトリガーにできない

まずiPaaSの代表例であるZapierで試してみました。ZapierはChatworkもHubSpotも対応しているので簡単にできそうです。ところがChatworkを「トリガー」とすることができません。

HubSpotをトリガーとしてChatworkに通知する(例：新しい取引が作成されたらChatworkへ通知する)ことはできるのですが、それは僕が期待しているものではありません。「Chatworkが投稿されたら」、つまりChatworkをトリガーとした処理を作りたいのです。

Zapierはワークフローをつなげるだけで操作が簡単なので期待していたのですが、まさかの落とし穴でした。

実験2：YOOMならChatworkとHubSpotを連携できた

次にYOOMを試してみます。YOOMでもChatworkもHubSpotも対応しているので連携できそうです。YOOMではワークフローのことをフローボットと呼びます。テンプレートも豊富にあるのでまずはそこから探してみます。

やっぱりほとんどはHubSpotでアクションがあった場合にChatworkへ通知する、というものばかり。でもその中に1つChatworkを起点とするテンプレートがありました。それは「Chatworkで特定条件のメッセージが投稿されたらHubSpotにコンタクトを作成する」というもの。このテンプレートを改修すればできそうです。(できました！)

Step1：連携させるChatworkの「ルーム」を指定する

まずは連携させるChatworkの「ルーム」を指定します。ルームとはSlackのチャンネルのようなもの。ルームにメンバーを招待してそこでチャットのやり取りを行います。ここはテンプレートのままで大丈夫。そんなに難しくありませんでした。

連携アプリ「Chatwork」を選び「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを選択します。次に自分のアカウントを選択。YOOMが自分のアカウントでChatworkにアクセスできるように設定します
次に指定する「ルームID」を選びます。これはアカウント連携ができれば自分が登録しているルームがプルダウンで一覧されるので、そこから選べば自動的に選ぶことができます
抽出する内容として「メッセージID」「送信者」「メッセージ内容」「送信者のアカウントID」を選びます

Step2：Chatworkの投稿から内容を抽出する

次に特定ルームの投稿から内容を抽出します。ここもテンプレートのままで大丈夫です。

対象のテキストで「メッセージ内容」を選びます
次に抽出したい項目を選びます。ひとまずテンプレート通り「姓, 名, 電話番号, メールアドレス, 会社名」としておきます（必須項目なのでなにか入れないといけないのです)

この文字列抽出にはYOOM経由でChatGPTを利用しています。無料プランで利用できるタスク(クレジットのようなもの)を多く消費するので注意が必要です。また、この処理は文字抽出が成功しても失敗してもタスク(クレジット)を消費します。

これはYOOMが外部のAI(ChatGPT)を利用しているので仕方ないことですが利用上限があるので注意が必要です。

Step3：HubSpotにメモとして保存する

最後にHubSpotの特定コンタクトにメモとしてChatwork投稿内容を保存します。ここが案外手こずりました。

連携アプリ「HubSpot」を選び「コンタクトにメモを追加」というアクションを選択します。次に自分のアカウントを選択。YOOMが自分のアカウントでHubSpotにアクセスできるよう設定します
次に指定する「コンタクトID」を入力します。HubSpotのコンタクトIDはコンタクト画面を開いたときのURL末尾の数字です
- https://app.hubspot.com/contacts/〇〇(あなたのアカウントID)/record/数字/〇〇(ここがコンタクトIDです)
「メモの本文」に「送信者」と「メッセージ内容」を選択します。これがメモに保存される内容です
「日時」に「実行時間_テキストから抽出する」を選びます

最初の落とし穴はコンタクトID。間違えてアカウントIDを入れていたのでエラーが続きます。YOOMはノーコードiPaaSですがエラーメッセージはJSONで表記されます。正直エラーメッセージを見ても、なにが問題なのかわかりません。

「ノーコード＝誰でも作れる」と考えているとエラーメッセージが出たときに手も足も出ないので注意が必要ですね。僕はエラーコードをGeminiに相談したり、YOOMサポートに相談したり、あちこちで情報を集めてなんとか解決できました。

日時もなかなか手こずりました。必須項目なのですが何を記入したらいいのかわかりません。YOOMはあまりナレッジやヘルプが充実していないので、ともかくあれこれ試す必要があったのがちょっとストレスでしたね。

ともあれ試行錯誤を繰り返してなんとか動くようになりました。

結論：YOOMで連携させればChatworkの履歴も取り込める

試行錯誤が必要でしたが、これでChatworkでのコミュニケーションも自動的にHubSpotにメモとして取り込めるようになりました。HubSpotが海外製品ということもあり、標準で連携できるのはSlackやWhatsAppのような海外チャット製品が中心です。

しかし日本(特に中小事業者層)ではChatworkの人気も高く、実際僕のクライアントでもChatworkを希望する人も多くいます。チャットは会話回数が多くなるので、それを全部コピペする手間もなくなり、だいぶ楽になりました。案外顧客の本音はメールよりチャットのようなカジュアルなコミュニケーションに現れるもの。Chatworkでの会話をメモとして保存できるのは助かっています。

注意：ただしユースケースは限られる

ただし今回の連携は「特定ルーム」の投稿を「特定コンタクト」にメモとして保存するものです。つまりルーム参加者は１対１(または少人数)であるのが原則です。

多くの参加メンバーがアクティブに投稿するルームであっても、特定１人のコンタクトにすべての投稿が保存されてしまいます。そのような場合はSlackやTeamsなど別のチャットツールを選ぶほうが便利かもしれませんね。

投稿者ごとにHubSpotコンタクトを作成し、それぞれのコンタクトIDへ投稿をメモとして保存すればできそうですが、フローボットが複雑になるのであまりお勧めはしません。

案内：中小企業のDXならTMRへご相談ください！

中小企業(特に従業員20名以下)やひとり法人でもっとも貴重なリソースは人員です。せっかくCRMを導入するなら、できるだけ自動化をすすめて入力やコピペの時間は減らしたいですよね。

合同会社TMRは１人法人。自社ITのすべてをクラウド(SaaS)で実現しています。予算も時間も限られるからこそ、できる限り自動化を進めています。低コストで効果的なDXを目指すならTMRへご相談ください！

ニュース

Chromebook PlusとGoogle Workspaceで仕事は回るのか ——ひとり法人が実際に使ってわかった3つの理由

はじめに：「Chromebook Plusで仕事が回るのか」という不安の正体

理由①：ローカルファイルがないと、何が変わるか

ハードウェアを変えても仕事が止まらない

ランサムウェア被害が構造的に起きにくい

理由②：GWSがフルクラウドだからChromebookでも問題ない

Microsoft 365とGoogle Workspaceの設計思想の違い

理由③：フルクラウドだからGeminiともClaudeとも連携しやすい

GWS内の作業はGeminiに

SaaS連携はClaude×MCPに

まとめ：Chromebook×GWSはIT専任者ゼロの会社にこそ最適

案内：中小企業のDXならTMRへご相談ください！

Google Vidsとは？スライドからAIナレーション動画を自動生成できるGoogle Workspaceの新機能

はじめに：Google Vidsとは何か？

Google Vidsの基本機能

どのプランで使えるか

注意：Google Vidsで作れる動画・作れない動画

得意なもの：解説動画・研修・業務コンテンツ

向いていないもの：エモーショナルな映像・撮影ベースの動画

活用法：ClaudeでスクリプトをつくりVidsで動画にする手順

ステップ1：Claudeと大まかな構成をつくる

ステップ2：Claudeにスライドとスクリプトを作らせる

ステップ3：VidsにスライドとスクリプトをセットしてAI生成する

ここが重要！：実際に使ってみてわかったこと

動画制作のハードルが劇的に下がる

公開後の修正が簡単なのが便利

結論：Google Vidsを小規模事業者に勧める3つの理由

#1：追加費用なしで使える

#2：専任の動画担当者がいなくても使える

#3：「説明する」コンテンツが事業に直結する

まとめ：もう動画制作をあきらめなくていい

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Google WorkspaceとMicrosoft 365、小規模事業者はどちらを選ぶべきか—Office サポート終了を機に正直に比較する

はじめに：Office2021サポート終了間近。次の環境、決まっていますか？

Officeバージョン別 サポート状況一覧（2026年6月現在）

課題：Google WorkspaceはWord(Excel)と互換性がない？

実務上の互換性問題、正直なところどの程度か

互換性より重要な「設計思想の違い」

ポイント：GWSには「Officeにないもの」が最初から入っている

M365にCopilotは自動で付いてこない

GWSにはAIと動画生成が最初から入っている

ここが重要！：GWSにしかない機能（Gemini・NotebookLM・Google Vids）

結論：小規模事業者にGWSが向いている3つの理由

#1：IT専任者ゼロでも管理できる

#2：AIを使い始めるコストが低い

#3：Officeにない「動画・AI」がすでに入っている

まとめ：GWSを「Officeの代わり」として選ぶのは間違いです

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Google WorkspaceのGeminiが使われない3つの理由と、今日から変える方法

はじめに：「使えるようになった」と「使っている」は、別の話

差がつく理由：①「データの置き場所」が整っているか

差がつく理由：②「業務の型」があるか

差がつく理由：③「頼み方」が具体的か

結論：Geminiはもう、あなたのGWSの中にいる

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「今月の利益、わかりますか？」——Excel経理が経営者の判断を遅らせている本当の理由

はじめに：「あのとき、もっと早く動けていれば……」という経験はありませんか？

課題：問題の本質は「データの分断」にある

解決：なぜ「統合型ツール」が重要なのか

ここが重要！：「うちは特殊だから」を手放すことが最初の一歩

もっと詳しく：ウェビナー対談アーカイブを無料公開中です

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【ひとり法人のDX】ClaudeとGeminiの2大AIを使いこなし、実務を自動化して経営に集中する方法

はじめに：あなたは「作業員」ですか？ それとも「CEO」ですか？

解決策：2つのAIを使い分ける

Gemini：情報収集と下書きのプロ(企画担当)

Claude：SaaS連携と仕上げのスペシャリスト(業務担当)

ここが重要！：①なぜ2人を使い分けるのか？

ここが重要！：②SaaSであらかじめ情報を正規化しておく

結論：あなたは「AIチーム」のCEOになれる

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「AIを使え」に焦る前に。中小企業が知るべきAIの3種類と、導入前の"データの正規化"

はじめに：「AIを使え」というプレッシャーの正体

仕事で使うAIの「3つの階層」

階層１：意識せずに使っている「機能（パーツ）」としてのAI

階層２：SaaSの中に閉じた「作業効率化（アシスタント）」としてのAI

階層３：タスクを自律してこなす「AIエージェント（同僚）」

結論：AIエージェント（同僚）を迎えるための「準備」ができているか？

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Officeバージョン別サポート状況一覧（2026年6月現在）

はじめに：あなたは「作業員」ですか？それとも「CEO」ですか？